Privatlivspolitik
Som et led i HHM A/S’ aktiviteter behandles en række personoplysninger. Vi skal derfor i henhold til databeskyttelsesforordningen give dig en række oplysninger.
HHM A/S er såkaldt ”dataansvarlig”. Vores kontaktoplysninger er:
HHM A/S, CVR nr.: 6729 4815
Bragesvej 4, 3400 Hillerød
Tlf.: 4825 3300
Mail: info@hhm.dk
Vi behandler dine personoplysninger med det formål at kunne fremsende salgsmateriale efter forespørgsel, for at kunne afgive tilbud eller indgå kontrakter, samt i forbindelse med rekruttering og effektivisering af digitale platforme og markedsføring.
Behandlingen sker dels i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, fordi behandlingen af oplysninger er nødvendig for udførelsen af en kontrakt. Desuden sker behandlingen i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til gennemførelsen af entrepriseopgaven for dig.
Tilbud/kontrakt
Hvis du indgår i en tilbudsfase eller indgår kontrakt med HHM, behandler vi dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail. Vi benytter disse for at kunne fremsende materiale og informationer samt for at kunne udfylde kontrakter, aftalesedler og afleveringsprotokoller korrekt. I få tilfælde kan du blive bedt om at oplyse dit CPR-nummer i forbindelse med kontraktudskrivelse.
Vi anmoder desuden om dine bankoplysninger i forbindelse med en opfyldelse af bankgaranti.
Når vi indgår en kontrakt, kan dine personoplysninger blive videregivet til eventuelle underentreprenører eller rådgivere, så vores indbyrdes aftale kan realiseres. Det vil kun være almindelige oplysninger, der bliver delt.
Salgsmateriale
Hvis du anmoder om at få tilsendt salgsmateriale enten via vores hjemmeside, hhm.dk, pr. mail eller telefon, behandler vi dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail.
Digitalt
Når du bestiller katalog på vores hjemmeside beder vi dig om at oplyse navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, så vi kan følge op på din interesse for vores huse.
Når du bestiller katalog på vores hjemmeside, bliver du automatisk tilmeldt vores nyhedsbrev, hvis du krydser af i ”ja tak”. Du vil efterfølgende blive kontaktet af en af vores sælgere. Hvis du undlader at krydse af i ”ja tak”, vil du hverken modtage nyhedsbreve eller blive kontaktet.
Du kan til enhver tid blive afmeldt nyhedsbrevslisten. For at afmelde kan du enten anvende ”frameld” (”unsubscribe”) i bunden af nyhedsbrevet eller skrive til os direkte på info@hhm.dk. Vi sørger for, at dine oplysninger bliver slettet.
Videregivelse
Vi anvender eksterne virksomheder (databehandlere), som har adgang til persondata fra henholdsvis hjemmesiden, CRM-system, Mailchimp (nyhedsbrevssystem), Instagram, LinkedIn, Facebook og Google Analytics. Dataen bliver brugt til at målrette markedsføring og som grundlag for kundekontakt.
Samarbejdspartnere
Hvis du indgår i et samarbejde med HHM A/S, behandler vi dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail for at kunne indgå i en samarbejdsaftale.
Rekruttering
Hvis du søger job hos os via vores hjemmeside eller pr. mail, behandler vi almindelige persondata omkring dig. I tilfælde af, at du ikke får job hos os, bliver dine data slettet.
Databehandleraftaler
Vi anvender eksterne databehandlere ved nogle områder, alene med henblik på at opfylde ovenstående. Der bliver alene videregivet almindelige persondata. Alle eksterne parter har indgået en databehandleraftale med HHM A/S, hvori sikkerhedsforanstaltninger er indlagt.
Opbevaring
Data ved indgåelse af kontrakt
Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 10 år, derefter slettes dine data fra vores arkiver. Vi beholder dine data i 10 år dels for at kunne imødekomme skatte- og byggelovgivningen, og dels fordi den supplerende forældelseslov bekendtgører en forældelse på 10 år.
Data, anmodning om salgsmateriale
I forbindelse med et abonnement på vores nyhedsbrev beholder vi dine data indtil du afmelder servicen. Dette gør vi for at kunne blive ved med at imødekomme aftalen.
Hvis du anmoder om at få tilsendt salgsmateriale, beholder vi dine data i maksimalt 5 år, medmindre du indgår kontrakt med os om at bygge hus. Herved overføres dine data til en anden afdeling og slettes 10 år efter aflevering af dit hus.
Rekruttering og ansættelse
Vi beholder dine oplysninger i hele din ansættelse og i op til 5 år efter endt ansættelse. Dette gør vi for at imødekomme ansættelsesretlig praksis. Bemærk at dette ikke gælder rekruttering, hvor dine oplysninger, hvis ikke du får job hos os, bliver slettet efter endt proces eller senest efter 6 måneder.
Rettigheder
Vi gør dig opmærksom på, at du har følgende rettigheder efter databeskyttelsesforordningen i forhold til de personoplysninger, HHM A/S behandler om dig:
- Retten til indsigt (ret til at se oplysninger om dig).
- Retten til at anmode om berigtigelse(rettelse) eller sletning.
- Retten til at anmode om begrænsning af behandlingen og til at gøre indsigelse mod denne behandling.
- Retten til indsigelse.
- Retten til dataportabilitet (transmission af oplysninger).
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har mulighed for at indgive klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K., hvis du mener, at HHM A/S ikke behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Du kan i øvrigt læse mere om databeskyttelsesreglerne på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.
